Bras droit opérationnel – Administratif, finance & gestion courante

Groupe AA Investments – CDI temps plein – Paris

L’entreprise & le contexte

Le groupe rassemble plusieurs sociétés en exploitation et en cours de structuration (e-commerce, vente à distance), dont certaines récemment acquises. L’environnement est multi-entités, en croissance et en réorganisation.

Le poste est rattaché à la direction financière du groupe. Il a été créé pour prendre en charge l’opérationnel administratif et financier récurrent, afin de fluidifier le quotidien et de libérer du temps de pilotage.

Mission

Véritable bras droit de la direction financière, vous gérez le quotidien administratif et financier de quelques entités du groupe. Vous êtes le point d’entrée fiable sur les sujets courants : trésorerie, facturation, suivi des dossiers, KYC, administratif. Vous mettez en place et faites vivre les process opérationnels, vous identifiez et réglez les petits problèmes du quotidien sans attendre, et vous escaladez les sujets qui requièrent un arbitrage.

Responsabilités

Facturation & suivi (quotidien)

• Suivi quotidien des factures : émission, contrôle, rapprochement, relances.

• Suivi des comptes clients et fournisseurs, lettrage et résolution des écarts.

• Gestion des litiges de facturation courants et relances de paiement.

Process & gestion opérationnelle

• Mise en place, documentation et amélioration des process administratifs et financiers.

• Production de tableaux de suivi et de reporting opérationnel sous Excel.

• Identification et résolution autonome des problèmes courants ; alerte en cas de sujet sensible.

Logistique & ADV (appui)

• Appui sur les sujets administration des ventes et logistique : suivi des flux, interface avec les opérationnels et prestataires.

• Suivi administratif des commandes, livraisons et facturation associée.

Trésorerie & cash

• Suivi quotidien des positions de trésorerie multi-comptes

• Préparation et tenue des plans de trésorerie (prévisionnels de cash) et suivi des écarts réel / prévu.

• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements.

• Relation courante avec les banques sur les opérations du quotidien.

KYC & administratif

• Constitution et mise à jour des dossiers KYC pour les différentes entités (banques, partenaires).

• Gestion administrative courante : courriers, contrats, suivi des obligations, classement et archivage.

• Interface avec les prestataires externes (expert-comptable, conseils, fournisseurs).

Périmètre de décision

Le poste dispose d’une réelle autonomie sur l’exécution et l’organisation du quotidien : la personne agit seule sur les opérations courantes, met en place ses propres méthodes de travail et règle les problèmes récurrents sans validation préalable.

Les arbitrages financiers (engagements significatifs, priorisation des paiements en tension, décisions stratégiques ou exceptionnelles) restent du ressort de la direction financière. Le poste prépare, propose et alerte ; la direction tranche.

Profil recherché

Expérience & formation

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (assistant·e de gestion, gestion administrative et financière), idéalement en PME ou en environnement multi-sociétés.

• Formation type Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration (BTS CG, DCG, licence gestion, école de commerce) — le bagage compte moins que l’expérience terrain.

• Une première exposition à un contexte e-commerce / vente à distance est un plus.

Compétences techniques

• Aisance avec les outils de gestion / ERP et les portails bancaires.

• Notions solides en comptabilité et en mécanismes de trésorerie.

• Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi et le reporting (tableaux, formules, mise en forme)

• Une expérience du relationnel bancaire et des démarches KYC est appréciée.

Savoir-être (déterminant)

• Autonomie et débrouillardise : sait régler les problèmes seul·e et avance en autonomie

• Rigueur et fiabilité : ce qui est confié est traité, suivi et bouclé.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, dans un environnement mouvant.

• Discrétion et bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.